隐私声明
在ISJ,我们高度重视您的隐私。本声明阐述了我们如何收集、使用、存储及共享与学生和家长相关的个人信息,以及如何保障这些信息的安全。本声明适用于所有在校家庭。
1. 我们收集的信息
当您申请ISJ时以及在您就读期间,我们会收集有关家长和学生的信息。
对于家长而言,这包括:
联系方式(姓名、地址、电话、电子邮箱)
国籍与签证状态
就业信息(雇主名称、职位名称、紧急情况下的工作联系方式)
付款记录与账单信息
与您孩子福祉相关的信息(紧急联系人、监护安排、医疗警报、影响学校生活的家庭情况)
对于学生,我们收集:
个人详细信息(姓名、出生日期、国籍、护照信息、签证状态)
语言背景与既往教育经历
学业成绩单、评估报告及进展报告
学习支持需求与干预记录
健康信息、医疗状况及饮食要求
出勤记录与准时情况
行为观察与牧灵关怀记录
用于内部文档、学习档案、通讯刊物及偶尔宣传材料的照片和视频
来自先前学校、外部专业人士及评估报告的信息
我们还可能从第三方获取信息,例如您孩子就读过的学校、医疗专业人员、教育心理学家或其他参与您孩子教育和福祉的相关服务提供者。
我们仅收集必要的信息,且始终谨慎行事。
2. 我们收集和使用这些信息的原因
收集个人信息的首要目的是为每个孩子提供安全、支持性且有效的教育。这包括:
教学指导、评估与学习进展监测
福祉支持与牧灵关怀
记录保存与行政职能
与家长沟通学校生活及您孩子的成长发展
规划并实施学校服务与活动
我们还利用这些信息履行法律义务,包括:
儿童保障与保护要求
健康与安全合规
税务与财务报告
监管检查与合规性监测
偶尔,我们可能会使用联系方式分享学校新闻、最新动态,或关于ISJ活动及社区活动的信息。
3. 信息共享
我们仅在必要时共享信息,并始终采取适当的谨慎措施和安全保障。
我们必须与以下对象共享数据:
地方当局为保障、教育及监管目的
政府检查员和教育监管机构
医疗专业人员在紧急情况或持续健康需求中
法律或法院命令要求时指定的法定代理人
我们可能会与以下对象共享相关信息:
其他学校在学生转学时(学业记录、学习支持信息、安全保障问题)
参与支持您孩子的外部教育专业人士(教育心理学家、治疗师、专家)
考试委员会和教育评估机构
第三方服务提供商:我们的部分系统会借助安全的第三方服务商提供云存储、IT系统、通信平台及支付处理等服务。我们确保这些服务符合严格的数据保护标准,保障您的信息始终受到保护。我们绝不会将您的信息出售或出租给商业第三方。
国际数据传输:当数据进行国际传输时,我们确保采取适当的保护措施,并遵守适用的数据保护法律。
4. 处理的法律依据
我们基于以下若干法律依据处理个人信息:
合同必要性:为履行我们与您作为家长之间的教育契约
法律义务:履行我们在教育、保护及健康与安全方面的法定职责
重大利益:在紧急情况下保护儿童的生命或人身安全
合法利益:当其符合学校的合法教育和运营利益时
同意:用于宣传用途的摄影、可选调查或非必要沟通等活动
在需要征得同意的情况下,我们将明确征求您的同意,您可随时通过联系 admissions@isj.id 撤回同意。
5. 我们保留信息的时间
我们仅在实现上述目的所需的时间内保留个人信息。
在注册期间:所有相关记录均为教育及行政管理目的而保留。
当孩子离开ISJ后:
学业记录:7年
保护记录:在儿童年满25岁之前,或若存在严重关切记录则更长时间
财务记录:为税务和审计目的保留7年
一般行政记录:2年
照片和视频:3年,除非撤回同意
在存在法律要求、正在进行的调查或出于正当的历史/校友目的(且获得适当同意)的情况下,某些信息可能会被保留更长时间。
6. 您的权利
根据数据保护法,您对您的个人信息享有以下权利:
访问权:要求获取我们持有的关于您或您孩子的个人数据副本
更正:请联系我们更正不准确或不完整的信息
删除权:在特定情况下要求删除个人数据
限制:要求我们限制使用您的数据的方式
可携性:转学时要求以可携格式获取您的数据
反对:反对基于合法利益的处理
撤回同意:当处理基于同意时,您可随时撤回同意。
行使这些权利:
请将书面请求提交至 admissions@isj.id
请提供您的全名、孩子的姓名及班级,并说明您希望行使哪项权利。
我们将在30天内予以回复,并可能要求您提供补充信息以核实身份。
若您对我们的答复不满意,可联系我们的学术主任提出申诉,或向当地数据保护机构提交投诉。
7. 数据安全
我们采取适当的技术和组织措施,保护个人信息免遭未经授权的访问、篡改、披露或破坏。这些措施包括安全的信息技术系统、访问控制、员工培训以及定期的安全审查。
8. 联系方式
若您对本通知有任何疑问,或想了解您的数据使用方式,或希望行使任何权利,请通过 admissions@isj.id 与我们联系。
如遇紧急数据保护问题,您也可通过学校总办公室直接联系我们的学术主任。